Ohjeet kilpailijoille

Pysäköinti (kilpailijat ja yleisö)
Pysäköintialueet sijaitsevat Perniön keskustan ympäristössä, josta matkaa Melassuon kilpailukeskukseen on 700-1200m. Opastus pysäköintialueille on järjestetty Kantatie 52:lta Perniön liikenneympyrästä. Laita navigaattoriin osoitteeksi Haarlantie 1, Perniö. Pysäköintipaikoille on järjestetty opastus ja liikenteen ohjaus. Linja-autojen, median ja VIP-pysäköintialueet on erikseen merkitty. Katso alueet tarkemmin reitti- ja aluekartasta. Pysäköintimaksu on 5 € (ei koske linja-autoja, median edustajia, VIP-henkilöitä eikä talkoolaisia). Lauantaina jo pysäköinnistä maksaneet voivat pysäköidä sunnuntaina veloituksetta näyttämällä pysäköintilupaa.

 

Saapumiskartta: tästä

Pysäköintikartta: tästä

Aluekartta: tästä

 

Kilpailukanslia
Kilpailukanslia sijaitsee kilpailukeskuksessa, Perniön liikuntahallissa. Kilpailukansliasta urheilijat saavat nimellään varustetun kuoren, joka sisältää osanotonvarmistuslomakkeen, kaksi kilpailunumeroa, hakaneulat, juoksujalkineeseen kiinnitettävä RFID-tunnisteen sekä ohjeet kilpailijoille.

Aukioloajat:
Pe 4.5.2018 klo 17:00-20:00
La 5.5.2018 klo 8:30-20:00
Su 6.5.2018 klo 8:30-19:00
Kilpailukanslian puh.  046 566 1240

 

Osanoton varmistus
Sunnuntain SM-maastojen osanoton varmistus tulee tehdä kilpailukansliaan mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua. Varmistus on tehtävä sunnuntain jokaiseen lajiin erikseen. Varmistus tehdään palauttamalla osanotonvarmistuskaavake allekirjoitettuna kilpailukansliaan. Huom! Mikäli urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin ilman, että olisi peruuttanut varmistuksensa, hän ei voi osallistua muihinkaan lajeihin samana tai kyseisten mestaruuskilpailujen seuraavina päivinä. Jo tehdyn varmistuksen saa kyllä peruuttaa ilman edellä mainittuja seurauksia, mutta tällöin tuo peruuttaminen tulee tehdä viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua, eli määräaika on sama kuin milloin itse varmistaminenkin voidaan viimeistään tehdä.

Lauantain SAUL:n SM-maastoissa osanoton varmistus tulee tehdä kilpailukansliaan viimeistään 60 minuuttia ennen lajin alkua. Osanoton varmistus henkilökohtaisiin lajeihin tehdään kilpailukansliassa palauttamalla osanotonvarmistuslomake. SAUL:n joukkuekisasta tulee palauttaa myös varmistuslomake.

Flying Finns –kilpailun osanoton varmistus tehdään 60 minuuttia ennen lajin alkua.

Ilmoittautumismaksu ja lisenssimaksu tulee olla suoritettu ilmoittautumispäivään mennessä. SAUL:n aikuisurheilijasarjojen osanottajilta ei edellytetä lisenssimaksua.

 

Kilpailunumerot
Kilpailunumerot hakaneuloineen ovat urheilijoille jaettavan kilpailumateriaalin mukana. Kilpailunumerot on kiinnitettävä kilpailuasun etu- ja takapuolelle. Flying Finns- kilpailussa käytetään vain rintanumeroa.

 

Kilpailureitti ja rataprofiili
Kilpailureitti ja rataprofiili löytyvät kilpailujen internet-sivuilta ja käsiohjelmasta.

 

Verryttelyalue
Verryttely tapahtuu lähialueen maastossa ja maanteillä. Huomioithan muun liikenteen yleisillä teillä liikkuessa. Kilpailuradalla verryttely on kilpailujen aikana kielletty.

 

WC:t, pukeutumis- ja peseytymistilat
WC:t sekä pukeutumis- ja peseytymistilat sijaitsevat kisakeskuksessa liikuntahallilla. Kisa-alueella, calling-teltan jälkeen on erillinen pukeutumistila, johon voi juoksun ajaksi jättää ylimääräiset varusteet. Calling-alueella on urheilijoille tarkoitetut WC:t. Katso reitti- aluekartasta.

 

Kilpailuasut
Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee käyttää seuran virallista kilpailuasua. SAUL suosittelee samaa käytäntöä.

 

Kokoontuminen (Calling)
Kilpailijoiden on ilmoittauduttava calling -teltassa ennen lähtöä. Kunkin lähdön kokoontuminen alkaa 30 minuuttia ennen ja päättyy 10 minuuttia ennen ohjelmassa ilmoitettua lähtöä. Numerolaput tulee olla kiinnitettynä juoksupaidan etu- ja takapuolelle sekä RFID-chip tulee olla kiinnitettynä juoksujalkineeseen ennen calling -telttaan tuloa. Ilmoittautumisen jälkeen kilpailijat eivät saa poistua rajatulta lämmittelyalueelta.

 

Lähtö
Lähdössä on noudatettava lähettäjän antamia ohjeita.

 

Ajanotto
Kilpailussa käytetään RFID tunnistimiin perustuvaa elektronista ajanottoa. Ajanotto-chipin saat numeroa noudettaessa ja se kiinnitetään juoksukenkään. Numerolappua tai RFID-tunnistinta ei tarvitse palauttaa järjestäjille. RFID-chip pitää kiinnittää kenkään ennen calling-telttaan tuloa. Tutustu RFID-tunnistimen kiinnitysohjeeseen.

 

Maali

Maaliin tultuaan kilpailijat ohjataan ”maalikarsinaan”. Älä jää lepäämään heti maaliviivan jälkeen, vaan jatka eteenpäin järjestäjien ohjeiden mukaan.

 

Keskeyttäminen
Keskeyttäneen kilpailijan tulee ehdottomasti ilmoittautua lähimmälle ratavalvojalle tai maalialueen toimitsijalle. Keskeyttäneen kilpailijan tulee poistaa varusteistaan kilpailunumero.

 

Palkintojenjako
Palkinnot jaetaan erillisen aikataulun mukaisesti. Palkintojen jako suoritetaan liikuntahallin edessä.   Palkintojenjaon kokoontumispaikka sijaitsee liikuntahallin aulassa. Palkittavien on oltava kokoontumispaikalla hyvissä ajoin. Seurojen velvollisuutena on huolehtia, että palkittavat ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, myös joukkuekisan palkittavat.

 

Ensiapu
Ensiapupiste sijaitsee aivan maalialueen läheisyydessä. Katso reitti- ja aluekartta. Lisäksi alueella on useampia kiertäviä ensiapupartiota.

 

Tulokset
Kilpailuiden tulokset julkaistaan kilpailupäivinä kisojen internet-sivuilla (www.sm-maastot2018.fi) sekä kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. Ilmoitustaulu sijaitsee verkkoaitaan kiinnitettynä, liikuntahallilta katsottuna vasemmassa reunassa.

 

Ruokailu
Kisaravintola sijaitsee liikuntahallilla, kisakeskuksessa. Ruokala on avoinna lauantaina 5.5. klo 11-16 sekä sunnuntaina 6.5 klo 11-16. Ruokailu kannattaa tilata ennakkoon. Lisätiedot http://www.sm-maastot2018.fi/ruoka---majoitus.html

 

Löytötavarat
Kadonneita tavaroita voi tiedustella tuntomerkein kisakansliasta.